Простые офисные вещи
Канцтовары это мелочь, но из таких мелочей складывается общая культура ведения дел. Поэтому своевременная доставка канцтоваров в офис это и проявление заботы о сотрудниках, и обеспечение условий для эффективного выполнения ими своих профессиональных обязанностей.
Возьмем, к примеру, офисную бумагу. На ней печатается вся документация, как внутренняя, так и исходящая. Коммерческое предложение, каким бы оно ни было содержательным, если отпечатано на второсортной бумаге теряет большую часть своей убедительности. Поэтому для внешней корреспонденции необходима качественная бумага, например, svetocopy. Такая бумага придает солидности тому, что на ней написано и свидетельствует об имидже фирмы. Но это еще не все требования, которые предъявляются к офисной бумаге. Она должна быть совместимой с офисной техникой. Наверняка каждому знаком малоприятный процесс извлечения зажеванного листа бумаги из принтера или копира. Пустая трата времени и нервов, которая к тому же тормозит основную работу. Высокосортные сорта бумаги лишены этого недостатка. Кроме того, они обладают необходимой стойкостью к свету и влаге. За годы любой деятельности накапливается большое количество архивной документации, которая тоже должна иметь презентабельный вид. Качественная бумага, такая как svetocopy, не теряет внешнего вида несколько десятков лет.
Или другая необходимая в каждом офисе вещь - футляр для cd дисков. Несмотря на высокоскоростные интернет соединения и распространение флеш-накопителей, cd и dvd диски все равно остаются востребованными. Они удобны для пересылки, хранения и архивирования информации. Большинство презентаций и технической документации на компьютерную и оргтехнику по прежнему распространяется именно на них. К тому же цена на диски позволяет использовать их как расходный материал. Казалось бы все отлично. Но есть одно но – cd диски подвержены царапинам. Даже самая незаметная царапина способна привести к потере информации. Для предотвращения этого, как нельзя кстати, будет футляр для cd дисков. И внешний вид аккуратного футляра, в котором можно легко и быстро найти необходимый диск, разительно отличается от стопки дисков, лежащих на столе или полке.
Принцип разделения обязанностей ведет к общему увеличению эффективности. Не исключение из этого правила и доставка канцтоваров в офис. Воспользовавшись услугами специализированных фирм, можно сосредоточиться на своей работе и делать ее максимально эффективно.
Версия Для Печати