Все для вашего офиса
Офис – это священное место для вашей компании, где ваши сотрудники строят светлое будущее для себя и для ваших финансов, поэтому офис должен быть обставлен соответствующе. Если вы не знаете, как должен выглядеть офис, мы вам расскажем об этом в нашей небольшой статье. Начнем с главного.
Чем занимается ваша компания?
От сферы, в которой вы работаете, зависит очень многое в вашем офисе. Если у вас небольшая компания, задачи которой лежат в IT-области (провайдер интернет-услуг, интернет магазин офисной мебели или компьютерной техники), то вам достаточно будет на первое время и одного офиса, и то не слишком большого. Хватит нескольких рабочих мест, к каждому из которых подведена витая пара, поставлен компьютер и оборудован стол. Оргтехника и расходные материалы должны выбираться на нескольких человек сразу, а не на одно рабочее место. Например, в небольшой офис на пять рабочих мест можно поставить один принтер и один сканер, управляемых по локальной сети любым сотрудником офиса. Имеет смысл в нескольких принтерах и сканерах в том случае, если у вас несколько точек, офисов, либо одно большое помещение, в котором постоянно работает более десятка человек. В чем не должно быть недостатка, так это в расходных материалах. Пусть количество ваших сотрудников не превышает количества этажей в здании, бумаги должно быть очень много.
Все это справедливо для небольших компаний и контор, которые трудятся в области информационных технологий. В любом другом случае ваш офис станет не только местом работы сотрудников, но и визитной карточкой, лицом компании. К вам обязательно будет приходить множество людей, чтобы посмотреть на фирму, обговорить детали, заказать услуги. В таком случае ваш офис должен быть украшен любыми доступными вам средствами. Неважно, что вешать на пустую стену – главное создать впечатление. Желательно обзавестись хорошей офисной мебелью – бухгалтерским шкафом, шкафом для одежды и картотечным шкафом, если ваша сфера этого требует. Наиболее презентабельной должна быль офисная мебель для руководителей компании. Тогда у ваших клиентов останется ощущение целостности и солидности вашей фирмы.
В целом, чтобы собрать в вашем офисе необходимый минимум, кроме обычных оборудованных рабочих мест вам наверняка понадобится локальная сеть и выход в Интернет. Если вы работаете в области торговли, представительства или бизнеса, следует облагородить помещение любыми доступными средствами.
В каком помещении будет находиться ваш офис?
Тоже достаточно важный вопрос, связанный скорее со строительством, нежели с офисом. Возможно, ваша сфера не позволяет вам арендовать помещения на верхних этажах. Такое бывает, если ваша деятельность связана со строительством. В этом случае следует позаботиться, прежде всего, о кондиционере и хорошей вентиляции. Есть несколько видов вентиляции, так что смело выбирайте, что подойдет в вашем случае, потому что без вентиляции в строительстве делать нечего. Возможно, что ваш офис находится в высоком здании, в таком случае при отсутствии снаружи витражей поставьте хорошие окна и сделайте косметический ремонт в таком ключе, чтобы в помещении было как можно больше воздуха и света. Это не только увеличит количество светлых часов, но и улучшит работоспособность ваших сотрудников.
Проводя любые улучшения и купить офисную мебель, нужно думать о своих сотрудниках. Человеческий ресурс в наше время самый ценный, так что нужно создать своим работникам идеальные условия – и тогда успех будет не за горами.
Версия Для Печати